De Locatiemanager
Stappenplan · v3.3

Klik op een blok in het stappenplan om naar de bijbehorende module te navigeren. De rij A–F zijn de zes kleuren, met daarbinnen de V/U/N-stappen. Onderaan de twee inkoop & huur materialen-stappenplan — die lopen dwars op elke locatie.

🎬
De recce — sleutelmoment in het locatieproces

De recce (locatie-verkenning met de hele crew: regie, DOP, art, productie) is het moment waarop voor het eerst gezamenlijk wordt bepaald wat er per locatie gaat gebeuren. Vanaf v3.30 is de recce expliciet in DLM verankerd: tussen fase 5 Locatiekeuze en fase 6 Werksporen per locatie, en in thema A tussen V6 (locatiekeuze) en V7 (contract opmaken).

🎬 voorbereiden — locatiehouder bijpraten 🎬 recce-bezoek met crew 🎬 besluiten verwerken + bevestigen
→ 3 auto-taken per locatie · 2 locatie-statussen (recce gepland / recce gedaan) · 3 notitie-status_types · zichtbaar in scene-cockpit en CRM-tijdlijn.
Stappenplan Locatiemanagement Stappenplan per film · Stappenplan per locatie in 6 kleuren · v3.3 · 3 mei 2026 1. STAPPENPLAN per film 1. Project-intake1Project-intakeProducent · scenario · planning 2. Stamgegevens2StamgegevensCRM · template · contactpersonen 3. Locatiescouting3LocatiescoutingPer scène kandidaten zoeken 4. Verkenningsdagen4VerkenningsdagenVerkenning + foto's + verkenning-notes 5. Locatiekeuze5LocatiekeuzeDefinitief per scène · status 6. Werksporen per locatie6Werksporen per locatie→ Stappenplan per locatie (zie rechts) 7. Draaidagschema-invul7Draaidagschema-invulSetadres · holding · parkeren 8. Uitvoering8UitvoeringDraaidag(en) · inspectie · log 9. Nazorg9NazorgSchade · facturatie · archief 10. Project-afsluiting10Project-afsluitingEindfacturen · uren · rapport 2. STAPPENPLAN per locatie — wat je voor elke locatie afzonderlijk doet, gegroepeerd in de 6 themakleuren VOORBEREIDING (V1–V18) — gegroepeerd per thema A. Locatie zoeken & vastleggenA. Locatie zoeken & vastleggen V1 — Script-fragment ↔ locatieV1Script-fragment ↔ locatie V2 — Kandidaatlocaties (scout)V2Kandidaatlocaties (scout) V3 — 1e contact eigenaarV31e contact eigenaar V4 — Verkenning inplannenV4Verkenning inplannen V5 — Verkenning uitvoeren + foto'sV5Verkenning uitvoeren + foto's V6 — Locatiekeuze + 'bevestigd'V6Locatiekeuze + 'bevestigd' V7 — Locatiecontract opmakenV7Locatiecontract opmaken V8 — Contract laten tekenenV8Contract laten tekenen B. Vergunningen & overheidB. Vergunningen & overheid V9 — Filmvergunning aanvragenV9Filmvergunning aanvragen V10 — Aanvullende meldingenV10Aanvullende meldingen V11 — Vergunningsbesluit ontvangenV11Vergunningsbesluit ontvangen V15 — Dienstenoverleg gemeenteV15Dienstenoverleg gemeente C. Bewoners & buurtC. Bewoners & buurt V12 — Bewonersbrief verspreidenV12Bewonersbrief verspreiden V13a — Plattegrond — buurt-deelV13aPlattegrond — buurt-deel D. Faciliteiten / basiskampD. Faciliteiten / basiskamp V13b — Plattegrond — set-zonesV13bPlattegrond — set-zones V14 — Holding-overeenkomstV14Holding-overeenkomst V18 — Materieel inhuurV18Materieel inhuur E. Crew & arbeidE. Crew & arbeid V16 — Setkaart naar ADV16Setkaart naar AD V17 — Leveranciers contracterenV17Leveranciers contracteren UITVOERING (U1–U7) U1 — Voorinspectie + paraafU1Voorinspectie + paraaf U2 — Setopbouw (uren)U2Setopbouw (uren) U3 — Aanspreekpunt + logboekU3Aanspreekpunt + logboek U4 — On-set team aansturenU4On-set team aansturen U5 — Schade afhandelenU5Schade afhandelen U6 — SetafbraakU6Setafbraak U7 — Naopname-controle + paraafU7Naopname-controle + paraaf NAZORG (N1–N8) N1 — Locatie vrijgevenN1Locatie vrijgeven N2 — Schade-afhandelingN2Schade-afhandeling N3 — Factuur eigenaar doorzettenN3Factuur eigenaar doorzetten N4 — Eindfactuur Inhuur (materialen)N4Eindfactuur Inhuur (materialen) N5 — Eindfactuur Nentjes ZZP (uren)N5Eindfactuur Nentjes ZZP (uren) N6 — Urenregistratie totaliserenN6Urenregistratie totaliseren N7 — Documenten archiverenN7Documenten archiveren N8 — Lessons learnedN8Lessons learned 3. KOPPELING THEMAGROEPEN × BEGROTING × APPLICATIE Themagroep Stappenplan-onderdelen Budget-deelverzameling Movie Magic codes App-module A. Locatie zoeken & vastleggen V1-V8 · U1 U7 · N1 N3 Locatie vergoeding 3801 + 3840 Locaties (CRM) B. Vergunningen & overheid V9 V10 V11 V15 Vergunningen 3846 + 3804 + 3820 + 3849 Vergunningen + Documenten C. Bewoners & buurt V12 V13a Add. Locatiekosten (buurt) 3855 + 3897 + 3843 + 3844 Documenten (bewonersbrief) D. Faciliteiten / basiskamp V13b V14 V18 · U2 U4 · N7 Basiskamp 3845 + 3880 + 3883 + 3445 Documenten + (extern Het Kampvuur) E. Crew & arbeid V16 V17 · U2 · N4 N5 N6 Arbeid 2020 + 2023 + 3839 + 3801 + 3803 Project + Documenten (eindfactuur) F. Overig / verbruik (transversaal) Verbruikskosten 2983 + 3083 + 3647 (extern, kleding/MU/overig) 4. STAPPENPLAN INKOOP & HUUR MATERIALEN Doel: alle inkoop en huur voor het locatiemanagement in control houden — gekoppeld aan begroting (vooraf) en facturatie (achteraf via Moneybird). 🛒 Stappenplan (I1–I10) — uniform: alles wordt extern ingehuurd Behoefte → specificeren → kostencode (begroting) → offerte → PO → leverbevestiging → ontvangen → factuur (Moneybird) → controle + doorzetten producent → budget bijwerken I1 — BehoefteI1Behoefte I2 — SpecificerenI2Specificeren I3 — Kostencode (uit begroting)I3Kostencode (begroting) I4 — OfferteI4Offerte I5 — PO plaatsenI5PO plaatsen I6 — LeverbevestigingI6Leverbevestiging I7 — Ontvangen op draaidagI7Ontvangen draaidag I8 — Factuur in (Moneybird)I8Factuur in (Moneybird) I9 — Controle + doorzetten producentI9Controle + doorzetten I10 — Budget bijwerkenI10Budget bijwerken → Blauwe stappen (I3, I8, I10) hangen direct aan de financiële kant: I3 trekt code uit begroting, I8 leest factuur uit Moneybird-cache, I10 werkt de begroting bij. → Geen onderscheid meer tussen "eigen" en "extern" materiaal — het locatie-management huurt alles in. Het Kampvuur (verhuurbedrijf) is één van de leveranciers. → In de app: 🛒 Inkoop en 📦 Materiaal worden in v3.4 samengevoegd tot één module "Inkoop & Huur" (zie banner aldaar). 5. FINANCIËLE BOUWSTENEN — vooraf · onderweg · achteraf Drie modules voor het geld: vooraf inschatten (Begroting), tijdens werken met facturen uit Moneybird, achteraf de eindafrekening. Begroting — vooraf inschatten en versies vasthouden 💰 Begroting (vooraf) Versies · per locatie · per kostencode + standaardpakket per draaidag (v3.5) Moneybird-cache — facturen lezen tijdens de productie 📒 Moneybird-cache (onderweg) Verkoop + inkoop synchronisatie PO-match · status open/betaald Eindafrekening — print-ready PDF voor producent 📄 Eindafrekening (achteraf) Matrix · per locatie · totaal Print-ready · v3.5 → In control vanaf dag 1: begroting koppelt aan inkoop (I3), Moneybird bevestigt elke factuur (I8), eindafrekening rolt het op tot één PDF voor de producent na afloop van de film. Bronnen: MOCROS (BNNVARA) · Hanneke & Fiet (NL Film) · PA! (FIXY) · Floddertje (Lemmingfilm) De Locatiemanager · v3.5 · 3 mei 2026

5. Variabelen die het proces sturen

Op project- en locatieniveau. Klik een variabele aan om de details te bekijken.

Locatietype
  • Binnen privé → V7 contract
  • Buiten privé → V7 + klein-evenement
  • Publiek → V9 + V10 + V12
  • Mixed → alles
  • NS / RWS / SBB → eigen formulier
Gemeente
  • Amsterdam → portaal + Glenda
  • Helmond → Stadsloket 14 0492
  • Rotterdam → RFMO Cat A/B/C
  • Andere → per gemeente
  • ≥ 11 werkdagen vooraf
Tijd
  • Dag (07–19u) → standaard
  • Avond → extra clausule
  • Nacht / DFN → bewonersbrief+
  • Weekend → aparte toestemming
  • Meerdere dagen → per dag setkaart
Bijzonder
  • Wapens → TVW + politie
  • Brand → brandweer + Cat C
  • Stunts → externe verkeersplan
  • Verkeer → RVV + TVM + regelaars
  • Schuim → FX + brandweer
  • Dieren → AWC + dierenarts
Producent
  • BNNVARA → 23-art. template
  • NL Film → 10-art. + Filmfonds
  • FIXY → 6-art. + soc.media-verbod
  • Lemmingfilm (Floddertje)
  • Factuuradres + projectnummer
Projectchat
selecteer een film
Nog geen berichten — typ er een!