Hulp

🏠 Startpagina

De eerste pagina die je ziet als je de app opent. In drie kolommen zie je de belangrijkste cijfers van je film: hoeveel locaties, draaidagen, openstaande taken, hoeveel uitgegeven, en jouw streak (hoeveel dagen op rij je iets hebt afgerond).

Wat zie je nog meer: aanstaande deadlines, status per locatie, en een lijst met taken die nog openstaan.

Tip: begin hier 's ochtends. In één oogopslag weet je wat er die dag belangrijk is.

📍 Locaties

De plekken waar je gaat draaien. Links een lijst, rechts het detail van de geselecteerde locatie.

Wat staat er per locatie:

• Locatiegegevens — adres, gemeente, draaidagen, vergoeding per dag, status (kandidaat → contact gelegd → mondeling akkoord → contract → vergund)
• Eigenaar — naam, telefoon, e-mail, KvK, IBAN
• Buurttype — bepaalt de toon van de bewonersbrief (formeel/warm/zakelijk/informeel/meertalig)
• Bedankmail-status — knop "markeer verstuurd" registreert datum
• Ervaring — vrij tekstveld dat blijft staan over films heen ("Pim Polak — moeilijk bereikbaar, betalen vooraf")
• Locatiepakketje — checklist met 10 items (toilet, stroom, hangslot, fietsenrek-weg, sleutel, wifi, water, parkeer, meubels, bewonersbrief)
• Locatie-notes per draaidag — kleine notities die je op locatie maakt
• Knoppen voor documenten: 📋 Overdracht-document · 📨 Bewonersbrief · ✉️ Bedankmail
• 📐 Plattegrond op kaart — verschijnt zodra de locatie coördinaten heeft. Bij een nieuwe locatie: vul eerst adres + postcode + plaats in, de app haalt automatisch de coördinaten op. Dan verschijnt de plattegrond-knop.
• Foto's en gekoppelde contacten

Locatie-scope: klik op een hoofdlocatie en alles in de app filtert mee — contacten, scenes, taken, vergunningen, begroting, uren. Klik ✕ om weer alles te tonen.

Tip: de bewonersbrief past zich aan op het buurttype dat je hier instelt.

🗺️ Werkkaart

Al je locaties op een grote kaart. Links een zijbalk met de zes thema's (A t/m F, in kleur), rechts de kaart met markers per locatie.

Klik op een locatie-marker en er schuift een paneel open met het detail: status, taken, contacten, vergunningen — alles wat er bij die locatie hoort.

Filteren: klik op een thema-letter in de zijbalk (bv. A = Locatie zoeken, D = Faciliteiten) om alleen de locaties in dat thema te tonen.

Printen: de kaart is ook printbaar — handig voor op kantoor of in de auto.

Tip: gebruik de Werkkaart om snel overzicht te krijgen als je veel locaties hebt. Op de kaart zie je meteen waar alles ligt en hoe ver dingen uit elkaar zitten.

📐 Plattegronden

Op een luchtfoto van de echte locatie teken je waar alles staat: de bus, de catering, het basiskamp, EHBO, parkeren. Elke marker heeft een vaste kleur.

Vaste kleuren: basiskamp = groen · set/camera = geel · parkeren = blauw · verkeer = rood · EHBO = rood/wit · catering = oranje · crewbus = donkergroen.

Parkeervakken-overlay: kies in de dropdown "Amsterdam" of "Utrecht" om de echte fiscale parkeervakken op de kaart te zien (officieel via de gemeente). Voor andere gemeenten gebruik je PDOK Kadaster (perceelgrenzen, heel NL).

Vakken claimen: klik "📌 Claim-modus" aan, klik op een vak op de kaart, typ het vak-nummer dat je in je TVM-aanvraag wilt opvoeren.

3 versies exporteren: via /plattegronden/export.html?id=… kies je tussen Crew (alles), Gemeente (verkeer + adres) of Bewoners (alleen afsluitingen).

Tip: klik in Locaties op een locatie en dan op "📐 Plattegrond op kaart" — opent direct de juiste plattegrond, gecentreerd op de locatie.

📦 Materiaal

Wat staat er fysiek waar — kegels, generators, lunchtenten, picture cars, kostuums. Per item bijhouden waar het is, van wie het is, en in welke scenes het wordt gebruikt.

Per item:

• Naam en type — bv. "5 verkeerskegels groot"
• Van wie: eigen spullen · ingehuurd · van de producent
• Locatie waar het staat + scenes waar het in voorkomt
• Status: aanvraag → besteld → op locatie → gebruikt → retour → eventueel schade

Verschil met Inkoop: materiaal = waar staat het fysiek. Inkoop = wat kost het. Spullen die je al bezit staan alleen op de materiaallijst (geen factuur). Diensten (beveiliging, schoonmaak) staan alleen bij Inkoop (geen fysiek ding). Ingehuurde apparatuur staat op beide lijsten.

Voor wie: setmanager, runner, materiaalverantwoordelijke op de draaidag.

📋 Vergunningen

Per locatie houd je bij welke vergunningen nodig zijn en of ze al binnen zijn.

Soorten: filmvergunning, RVV (verkeer omleiden), TVM (parkeerplaatsen reserveren), brandweer-melding, politie-stunt, parkeer-ontheffing, en overige.

Status: concept → ingediend → aanvulling gevraagd → goedgekeurd → afgewezen → verlopen.

Tip: in Draaiboeken (onder Scenes) zie je per gemeente een overzicht van alle vergunningen — handig om te printen voor de gemeente.

👥 Contacten

Iedereen waar je mee werkt of belt: crew, mensen op locatie, gemeente, brandweer, leveranciers.

Twee soorten :

• 🏢 Organisatie — winkel, bedrijf, gemeente, "De Buurt" (auto-aangemaakt per film voor losse buurtbewoners)
• 👤 Persoon — hangt onder een organisatie als parent, of staat los

Vier hoofdgroepen (filterbaar bovenin):

• 👥 Crew — productieteam, regie, camera, geluid, art
• 🏠 Locatiehouder — eigenaar of contactpersoon op locatie
• 🏘️ Buurt — buurtbewoners en omwonenden
• 🏛️ Officieel — gemeente, politie, brandweer, NS, GVB

Toolbar-knoppen: ⚠️ wie zit op verouderde info? · 📧 emails uit notities halen · 🔍 dubbele contacten zoeken (op email/tel/naam) · ➕ nieuw contact

Op een organisatie: 📸 Foto-import — fotografeer een briefje of visitekaartje, Claude haalt namen + emails + telefoons eruit en hangt ze als personen onder de organisatie. + persoon-knop voor handmatig.

🔀 Samenvoegen: kies een keeper, kies een dubbel-kandidaat (auto-gevonden of zoeken), alle notities/taken/koppelingen verhuizen naar de keeper, dubbel wordt verwijderd. Auto-merge alle groepen tegelijk vanuit 🔍.

Per contact bewaar je naam, rol, organisatie, telefoon, e-mail en een vrij ervaringsveld (blijft over films heen).

Notities (tijdlijn): per contact houd je een tijdlijn bij van alle interacties — telefoongesprek, mail, vergadering. Ga met je muis over een notitie heen, dan verschijnen rechts ✏️ wijzig en 🗑️ verwijder.

📤 Naar Moneybird: oranje knop bovenaan het contact. Eén klik en het contact staat ook in jullie Moneybird. Tweede klik later wordt "Bijwerken in MB" — dan synchroniseer je wijzigingen.

Bovenaan kun je per film de productie-mailadres instellen (✎-knop achter een film). Die mail komt onderaan de bewonersbrief en bedankmail.

Tip: nieuwe contacten worden automatisch in een groep ingedeeld op basis van hun rol — handmatig aanpassen kan altijd.

🎬 Scenes

De scenes uit het script, gekoppeld aan locaties. Zo zie je welke scenes op welke locatie en welke draaidag horen.

Per scene staan: scene-nummer, korte samenvatting, locatie, type (INT/EXT), aantal figuranten, bijzonderheden (stunts, brand, wapens).

Tip: scenes met stunts of brand-effecten kleuren rood — handig om in één oogopslag te zien welke draaidagen extra aandacht nodig hebben.

🏛️ Draaiboeken (per gemeente)

Per gemeente een bundel die je naar de gemeente kunt mailen of meegeven. Bevat:

• Alle locaties in die gemeente
• Welke vergunningen er nodig zijn: filmvergunning, verkeer, parkeren, brandweer, politie
• Status per vergunning
• Aantal geclaimde parkeervakken
• Bewonersbrief verspreid? Nacht-, stunt-, brand-effecten?

Tip: klik bovenin op de gemeente-dropdown, kies een gemeente en print direct.

🎫 Draaidagschema

Per draaidag een rij met: datum, draaidag-nummer, locatie, crew (vrije tekst of lijst), cast, voertuigen, stunts, notities.

Dient als basis voor een officieel call sheet, of als ruwe versie als je nog geen aparte call sheet-software hebt.

Tip: als je hier een draaidag invult, verschijnt die in de agenda in de "Op de dag"-kolom.

🍽️ Catering

Wie eet wanneer wat per draaidag. Per regel: datum, draaidag-nr, locatie, aantal ontbijt/lunch/diner, dieet-notities (bv. "vegan: 3, gluten-vrij: 1, halal: 2"), leverancier.

Onderaan staan de totalen voor de hele film — handig om te bestellen bij de catering-leverancier.

Tip: ook deze regels verschijnen in de agenda op de juiste dag — zo zie je per draaidag of de catering al ingevuld is.

✅ Taken

Je takenlijst. Per taak: titel, beschrijving, eigenaar (ons team / extern), aanleiding, status, prioriteit, deadline, en koppeling aan scene · locatie · contact.

Status: open → loopt → wacht → klaar → vervallen.

Twee weergaves:

• 📋 Lijst — gegroepeerd per eigenaar (ons team / extern / afgerond)
• 📋 Kanban-bord — vier kolommen Te doen → Bezig → Wacht → Klaar. Sleep kaartjes tussen kolommen om de status te wijzigen. Je kunt ook groeperen per scene.

Contact zoeken: typ in het contactveld een naam (bv. "pizza") en de app vindt automatisch het juiste contact. Onder de lijst verschijnt een kaartje met bel- en mailknoppen.

Automatische notitie: zodra je een taak op "klaar" zet en hij is aan een contact gekoppeld, verschijnt er automatisch een notitie in de tijdlijn van dat contact. Zo gaat er niks verloren.

Met een deadline ingevuld verschijnt de taak ook in de kalender.

Tip: hoe vaker je taken op "klaar" zet, hoe hoger je streak op de startpagina.

📄 Documenten

Sjablonen voor brieven en formulieren die je vaak nodig hebt: filmaanvraag bij gemeente, contract met locatiehouder, melding aan brandweer, e-mailteksten.

Je kunt een sjabloon openen, kopiëren naar je mail of tekstverwerker, en aanpassen.

Tip: de meeste brieven zijn óók als knop op het locatie-detail beschikbaar (📨 Bewonersbrief, ✉️ Bedankmail) en worden dan automatisch ingevuld met de gegevens van die locatie.

📜 Script

Hier bewaar je het filmscript — met versiebeheer. Upload een nieuwe versie als er een herzien script komt, en je kunt altijd terug naar eerdere versies.

Uploaden: klik "+ Nieuwe versie", geef het een naam (bv. "shooting script v4"), en plak de tekst of upload een .txt / .md / .fountain bestand.

Zoeken: doorzoek het script op een woord of zin — handig als je snel wilt weten in welke scene iets voorkomt.

Versies: links zie je alle versies op een rij. Klik op een versie om die te bekijken of te downloaden.

Tip: upload het script zodra je het krijgt. Zo kan iedereen in het team erbij en hoef je niet te zoeken in mails.

🤖 AI-import

Sleep een bestand op deze pagina (PDF, e-mail, Excel, tekst) en de app leest het voor je uit. Contacten, taken, scènes en locaties worden automatisch herkend.

Hoe het werkt:

1. Sleep een bestand op het scherm (of klik om er een te kiezen)
2. De app analyseert het bestand en laat een voorbeeld zien van wat er gevonden is
3. Bij elk gevonden item staat of het al in de app zit (dan kleurt het geel — geen dubbelen)
4. Vink aan wat je wilt importeren en klik "Importeer"

Tip: handig voor het verwerken van een nieuwe crew-lijst, een e-mail met contactgegevens, of een planning uit Excel.

🔄 Synchroniseer met je telefoon

Op de Synchroniseer-pagina kun je de agenda en contacten uit de app koppelen aan je telefoon of agenda-app (Google Agenda, Apple Agenda, Outlook).

Hoe werkt het: kies een film, en je krijgt een link (of QR-code) die je kunt toevoegen aan je agenda-app. Draaidagen, recces en deadlines verschijnen dan automatisch in je gewone agenda.

Tip: scan de QR-code met je telefoon om snel te koppelen — geen ingewikkelde instellingen nodig.

💬 Projectchat

Rechtsonder op elke pagina staat een blauw chat-bolletje. Klik erop om met je collega's te praten over de film die je nu hebt geselecteerd.

Werking — net als WhatsApp: typ een bericht en druk Enter (Shift+Enter voor nieuwe regel). Berichten van jezelf staan rechts in groen, van collega's links in wit.

Per film een eigen chat — wissel je bovenaan van Floddertje naar Hanneke & Fiet, dan zie je in het chat-paneel ook automatisch de berichten over die andere film.

Ongelezen-teller — een rood bolletje op het chat-icoon laat zien hoeveel berichten je nog niet hebt gezien. Verdwijnt zodra je het paneel opent.

De app polt elke 15 seconden naar nieuwe berichten — niet helemaal real-time, maar wel snel genoeg voor de praktijk.

Waarom niet WhatsApp? WhatsApp-gesprekken raken kwijt of zitten verspreid over chats. In de projectchat blijft alles per film bewaard en kun je later terugzoeken wat je hebt afgesproken.

💾 Backup & Herstel

Drie lagen van zekerheid — van direct restore tot volledige off-site backup.

# Naar precies 30 minuten geleden:
npx wrangler d1 time-travel restore kampvuur-crm-db --timestamp=$(date -u -v -30M +%Y-%m-%dT%H:%M:%SZ)

# Naar een specifiek moment:
npx wrangler d1 time-travel restore kampvuur-crm-db --timestamp=2026-05-04T14:30:00Z

# Eerst even kijken wat er op dat moment was (zonder herstellen):
npx wrangler d1 time-travel info kampvuur-crm-db --timestamp=2026-05-04T14:30:00Z

cd kampvuur-crm
npm run db:dump          # productie
npm run db:dump:demo     # demo

Mijn aanbeveling: 95% van de scenarios los je op met Laag 1 (één commando). Laag 2 + 3 zijn voor bedrijfscontinuïteit zodra jullie meer klanten hebben.

🔑 Inloggen

Je logt in met je e-mailadres. Je krijgt dan een korte code per mail. Eén keer inloggen is genoeg voor 24 uur op datzelfde apparaat.

Wie er bij mag, wordt centraal bijgehouden. Heeft een nieuwe collega toegang nodig? Geef het door aan Roel.

Demo-versie voor presentaties draait op demo-delocatiemanager.nentjes.nl met fictieve films (E.T., Titanic, The Godfather) — publiek toegankelijk zonder login.